Quanto custa facilitação gráfica: o que define o preço
O preço de facilitação gráfica é definido por cinco variáveis: duração, número de painéis, nível de preparação, formato (presencial, online ou híbrido) e o que é entregue depois do evento. Duas propostas com valores muito diferentes frequentemente estão orçando coisas diferentes.
As cinco variáveis do orçamento
Duração.
Meia diária, diária ou evento de vários dias. É a variável mais óbvia, mas raramente a única.
Número de painéis.
Um painel por sessão, vários painéis em paralelo, salas simultâneas. Cada sala simultânea normalmente exige outro profissional.
Preparação.
Leitura de material, reunião de briefing, participação em planejamento. Eventos estratégicos pedem mais preparação, e é ela que separa síntese de registro.
Formato e logística.
Presencial envolve deslocamento, materiais de grande formato e estrutura. Online envolve plataforma e ensaio técnico. Eventos fora da cidade incluem viagem e hospedagem.
Pós-evento.
Digitalização, síntese consolidada, relatório ilustrado, recortes para comunicação, vídeo de síntese. Aqui está boa parte da diferença entre propostas.
Como comparar propostas
Antes de comparar valores, coloque as propostas lado a lado e verifique:
- O número de profissionais é o mesmo?
- A preparação inclui reunião de alinhamento e leitura de material?
- O arquivo digital é entregue tratado ou só fotografado?
- Há síntese consolidada ou apenas os painéis individuais?
- Quem fornece o material físico e a estrutura?
- Deslocamento e hospedagem estão incluídos?
Uma proposta mais barata que não inclui preparação nem pós-evento pode sair mais cara no resultado: entrega painéis que ninguém usa.
Formatos de contratação
Por evento.
O formato mais comum: um orçamento fechado para um encontro específico.
Pacote anual.
Para organizações com calendário recorrente de eventos, associações, institutos, empresas com convenções periódicas. Garante disponibilidade e costuma reduzir o custo unitário.
Pós-evento apenas.
Síntese visual produzida a partir de gravações e materiais. Útil quando o orçamento é limitado ou o evento já aconteceu.
O que costuma ficar fora do orçamento
Vale perguntar explicitamente sobre impressão em grande formato do painel final, painéis adicionais pedidos durante o evento, alterações de conteúdo após a entrega e uso do material em campanhas externas pagas.
Perguntas frequentes
Facilitação online é mais barata?
Elimina custos de deslocamento e material físico, mas a preparação e a síntese continuam iguais. A diferença costuma ser menor do que se imagina.
Posso contratar só algumas horas?
Depende da agenda e da logística. Sessões muito curtas raramente compensam a preparação necessária para uma síntese de qualidade.
O preço inclui direitos de uso?
Geralmente inclui uso interno e institucional. Uso em publicidade paga deve ser combinado à parte.
